¿Cuánto cuesta un organizador de bodas y por qué contratarlo?

Si estás buscando un organizador de bodas o bien quieres convertirte en uno y tienes curiosidad por conocer cuál es el sueldo de un profesional Wedding Planner, no te pierdas este interesante artículo sobre cuánto gana un organizador de bodas y porqué son tan importantes y necesarios en este tipo de eventos.

¿Cuánto cobra un organizador de bodas?

Cuál es el sueldo o cuánto cobra un wedding planner es una pregunta cada vez más frecuente hoy día. Y es que hablamos de una de las profesiones con más proyección actualmente. 

Aunque pueda parecer que cada día se celebran menos bodas en España, es todo lo contrario, según el Instituto Nacional de Estadística (INE) en el último año del que se tiene registro, 2019, se celebraron 166.530 bodas (aunque como es lógico durante este 2020 se han reducido en gran medida). 

Es por este motivo que se ha convertido en una profesión que está en pleno auge en nuestro país y que cada día más personas eligen como opción para su futuro profesional. 

Y no es para menos. Un organizador u organizadora de bodas, puede ganar bastante dinero en función del tipo de evento y su exclusividad.

En líneas generales, podemos realizar una aproximación sobre el sueldo de un organizador de bodas el cual oscila normalmente, entre 1.500 € para una boda pequeña (en torno a 50-100 invitados y con celebración del enlace en una iglesia o juzgado) y 3.500 € (si la celebración del enlace se realiza en un lugar especial o entorno más exclusivo y el número de invitados sube a 150-200), aunque como es lógico, algunos de los mejores y más reconocidos organizadores de bodas de este país, pueden llegar a cobrar hasta 10.000 € por evento. 

Una estimación bastante aproximada sobre el encarecimiento total que puede suponer la contratación de este tipo de profesionales para una boda, sobre el coste de la misma, podría ser de un 5% sobre el coste final del evento. Este porcentaje incrementará o disminuirá según la tarifa del organizador, pero también de la infraestructura de la celebración.

En cualquiera de los casos, el presupuesto específico para cada enlace dependerá en gran medida del presupuesto de los novios, sus requisitos y/o necesidades para ese evento tan único y especial como es su boda y algunos factores que comentamos a continuación:

¿Qué factores influyen sobre el coste de contratar los servicios de un organizador de bodas?

Bien. En respuesta a esta pregunta, es importante señalar antes de nada, que el sueldo de un organizador u organizadora de bodas (también conocidos por su acepción inglesa como wedding planner), varía en función de los servicios solicitados y desempeñados por este antes, durante y después del evento nupcial. 

Algunos de los factores más influyentes sobre el precio final de la boda son los siguientes:

¿Qué tipo de servicios ofrece la empresa organizadora de bodas?

Si el organizador de la boda se encarga de la organización integral del evento y sobre este profesional recae todo el peso y responsabilidad en la organización del mismo (desde elegir el lugar de la ceremonia y el convite, hasta la coordinación y transporte de los invitados, el dresscode, el protocolo ceremonial, el catering, el vestido de la novia y el traje del novio y/o la decoración), lógicamente el precio aumenta. 

Por ejemplo, en caso de que los clientes quieran contar con un profesional para el diseño y la decoración del lugar de la ceremonia y/o el convite, la empresa organizadora de bodas ofrecerá un servicio de wedding designer el cual podrá ser presupuestado o pautado por cada elemento decorativo o bien hacer una tarifa plana por todo los elementos decorativos que se empleen en el evento.

Sin embargo, cuando se encarga únicamente de coordinar el desarrollo del evento, y su servicio únicamente consiste en elaborar un plan detallado para garantizar que la ceremonia transcurra según lo previsto, lógicamente el precio se reduce.

Y es que en un evento tan importante como es una boda, son muchos los aspectos a cubrir para que todo salga perfecto.

Hay que tener en cuenta que en este tipo de acontecimientos participan muchos tipos de perfiles profesionales distintos y lógicamente la coordinación de todos ellos para que el evento sea todo un éxito, es una labor que puede ser más o menos compleja.

¿Con qué experiencia profesional o casos de éxito cuenta el organizador de bodas?

Un hecho cierto, en esta profesión, es que cuantos más años lleves trabajando más altas serán tus tarifas. Por lo tanto, un Wedding Planner con sobrada experiencia y casos reconocidos de éxito con otros clientes, facturará mucho más por norma general.

Esto se debe a que se trata de un sector en el que influye en gran medida la buena reputación de la agencia de organización de bodas. 

Y es que cualquier futura pareja quiere que el día de su boda sea único e inolvidable y la exigencia en cuanto a perfección y detalles es muy importante. 

Es por este motivo, que las parejas están dispuestas a pagar más por un profesional con experiencia en quien puedan confiar y tengan la seguridad y tranquilidad de que la boda será perfecta tal y como la habían planificado en un inicio.

Complejidad del evento y número de invitados

Uno de los factores que más influyen sobre el precio de los servicios ofrecidos por este tipo de profesionales, es el tamaño y complejidad del evento. Y es el número de invitados y añadidos que se incluyen según la complejidad de la boda pueden aumentar significativamente los costes de esta. 

No es lo mismo organizar un enlace sencillo con alrededor de 50 invitados que una celebración de 500 invitados, o por ejemplo, una ceremonia en una iglesia que en una cala en la que probablemente habrá que solicitar permisos especiales y alquilar todo lo necesario para que se pueda celebrar (sillas, mesas, sonido…) y que por tanto implican más trabajo.

Segmento de mercado al que dirige sus servicios la agencia organizadora de bodas

En función de la especialización de la organizadora de eventos, el precio variará en gran medida. Y es que no es lo mismo la planificación de una boda low cost, que organizar una boda de lujo. 

Calidad en un servicio de organización de bodas: Especialización, Exclusividad, Dedicación e Implicación 

Como es lógico, existen organizadoras de bodas que no se dedican únicamente a los eventos nupciales, ya que se dedican a gestionar también eventos corporativos, deportivos, etc.

Es por ello, que en muchos casos su grado de especialización no es tan alto como el de un Wedding Planner Profesional.

Además, habrá que tener en cuenta que aunque haya empresas especializadas que no se dediquen a la planificación y organización de otro tipo de eventos, pueden estar organizando más eventos nupciales en un mismo día. .

Es por ello, que es importante conocer el tamaño de la agencia y el grado de exclusividad que brindará a sus clientes, ya que en épocas como primavera y verano, que como todos sabemos el número de enlaces se multiplica con el buen tiempo, son períodos en los que este tipo de empresas organizan más de un evento el mismo día, algo que puede suponer una merma de calidad del servicio, aunque lógicamente todo dependerá del nivel de servicio ofrecido por la empresa. 

Por último, pero no menos importante, como es lógico el precio también irá en función del grado de dedicación (tiempo empleado) e implicación (importancia que de el profesional a cada enlace) de la empresa de organización de bodas con cada evento, algo que generalmente suele marcar la diferencia entre un servicio satisfactorio y uno que no acabe de ser todo lo bueno que uno esperaría.  

¿Por qué contratar los servicios de una organizadora de eventos nupciales?

Organizar una boda desde cero supone un auténtico quebradero de cabeza en algunos casos. Es por ello, que hay muchas parejas que prefieren optar por dejar toda la organización de su boda en manos de un profesional. 

La figura del wedding planner cada vez ha ido cogiendo un mayor protagonismo en España durante los últimos años debido a esta nueva tendencia, aunque aún muchas parejas se preguntan si pueden permitirse este servicios o bien controlar por sí mismas todos los detalles para la planificación de su boda.

Pero, ¿qué puede hacer una organizadora de bodas y por qué contratar una?

• Contactos: los organizadores de bodas pueden abrir el abanico de posibilidades en gran medida, ya que pueden acceder a determinados profesionales como chefs, diseñadores de moda y estilistas, que de otro modo no podrían contratar. 
• Planificación logística: Delegar la logística a una agencia especializada en bodas puede evitar contratiempos de última hora.
  Y es que una boda, puede requerir de una gran logística para que todo salga perfecto:
  • Negociación con proveedores: Una de las grandes ventajas y cualidades de las organizadoras de bodas, es que cuentan con una gran cantidad de contactos y pueden agilizar el proceso de cotización, además de conseguir en muchos casos un precio más competitivo buscando siempre la mejor calidad. Además, revisará los contratos para proteger los intereses de la pareja llevando el control de su cumplimiento, pagos y recibos, minimizando al máximo cualquier retraso o penalización.
  • Coordinación y calendario: Otro rasgo importante de un organizador de bodas, es la calendarización de todas las tareas a realizar antes y durante el evento, para poder concluir todas a tiempo sin contratiempos fijando diferentes plazos de ejecución y coordinando varias tareas y equipos de manera simultánea priorizando en caso en función del tiempo y el presupuesto aquellas que sean más importantes y relevantes para que el evento sea todo un éxito.
  • Gestión de listas de invitados (determinación del número de invitados, diseño de invitaciones, confirmación de asistencia, recepción y asignación de mesas en el banquete)
  • Determinación del presupuesto: Las empresas de organización de bodas, generalmente aconsejan un presupuesto base razonable sobre el que poder trabajar en base a las especificaciones solicitadas por la pareja, algo que ayuda en gran medida a poder determinar las posibilidades para la organización del evento.
    Por ello, es importante tener en cuenta que la cotización de una boda depende de muchos aspectos tal y como hemos comentado previamente para determinar la tarifa de un wedding planner y que poder contar con una idea preliminar sobre el coste total de la boda y como se podría afrontar el pago de la misma, puede ayudar a la pareja a determinar sus prioridades y posibilidades.
  • Permisos especiales u otros trámites burocráticos relacionados con la organización de la boda
  • Catering, Vestidos y trajes, Mobiliario y decoración, fotógrafo, coche de los novios, desplazamientos de los invitados y su alojamiento, etc.
    
    
• Detalles y personalización del evento: un enfoque muy estricto en detalles tan nimios como la colocación de las mesas del banquete o el número de flores del ramo de novia o el boutonniere del novio remarcan la necesidad de contar con la experiencia de un organizador de bodas. Y es que todas las parejas quieren que su boda sea la mejor.
  Además, los organizadores de bodas son capaces de sincronizar los gustos y personalidad de la pareja desde una perspectiva objetiva (consiguen crear una convergencia de estilismo, ubicación, protocolo, decoración y todos los elementos que dan vida al evento entre las tendencias actuales y las preferencias de la pareja), aportando su experiencia en el proceso, aprovechando los recursos disponibles (minimizando el coste) y quitando presión a los novios para que su único propósito el día del enlace sea disfrutar de sus familias y amigos.
• Solución de imprevistos: es imposible que todo salga perfecto en una boda, aunque contar con una organizadora, puede mitigar en gran medida posibles imprevistos e incluso dar solución a estos en el momento. 
• Por último, es importante comentar que siempre son un gran apoyo para la pareja a la hora de abordar cualquier tema ofreciendo soluciones y facilidades en todo el proceso. Los preparativos pueden convertirse en un foco de tensión y discusiones en la pareja, y esto es algo que la organizadora suele paliar en gran medida. 

Cómo puedes comprobar, contratar una agencia de organización de bodas, mucho más que un gasto, es realmente una inversión en tranquilidad y seguridad.

Por ello, si estás buscando un organizador de bodas, en Tina Event podemos ayudarte. Ponte en contacto con nosotros sin compromiso y descubre todo lo que podemos hacer por ti.